STENHØJGÅRD

§1 - Navn, område og hjemsted

Stk.1 Foreningens navn er "G/F Stenhøjgård". 

​

Stk. 2 Foreningens omrade er ejendommene med flg. husnumre: Stenl0kken 1 - 136 med undtagelse af 108 - 120 (lige numre ), Stenh0jgardsvej 37 - 53 (ulige numre), samt 56- 76 (lige numre). 

​

Stk 3. Foreningens hjemsted er Rudersdal Kommune. 

​

§2 - Formål

Stk.1 Foreningens formal er at fungere som kontaktorgan til offentlige myndigheder og i øvrigt at varetage medlemmerns interesser i alle fælles spørgsmål. Endvidere kan foreningen varetage enkeltmedlemmers interesser i spørgsmal af principiel karakter. 

​

§3 - Medlemmer

Stk.1 Alle de i § 1, stk. 2 nævnte ejendomme har ret og pligt til at være medlem af foreningen.

​

§4 - Ydelser til foreningen

For hver ejendom betales et kontingent, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen for et år ad gangen på grundlag af de af bestyrelsen udarbejdede budgetter. På generalforsamlingen fastsættes endvidere gebyrer m.v. for det kommende år. 

​

§5 - Generalforsamlingen

Stk.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Kun den kan vedtage, ændre eller ophæve vedtægter. 

​

Stk.2 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i tidsrummet 1.februar til 31.marts. 

​

Stk.3 Generalforsamlingen skal afholdes i Rudersdal Kommune. 

​

Stk.4 Indkaldelse til generalforsamling sker ved brev eller digitalt (e-mail el. lign.) med mindst 14 dages og højest 4 ugers varsel. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Dirigenten må ikke være bestyrelsesmedlem eller revisor i foreningen. Indkaldelse til generalforsamling skal indeholde meddelelse om, hvilke emner der vil være at behandle. I tilfælde af vedtægtsrendringer skal ændringsforslagenes ordlyd angives. På generalforsamlingen kan kun tæeffes afgørelse vedrørende emner, der er optaget i den udsendte dagsorden. 

​

Stk.5 Forslag fra medlemmer, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være formanden for bestyrelsen i hænde i skriftlig form senest den 31.december året før generalforsamlingen. 

​

§6 - Ekstraordinær Generalforsamlingen

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 25 af foreningens medlemmer skriftligt fremsender begæring herom ledsaget af det eller de spørgsmål, der ønskes behandlet. 

​

§7 - Dagsorden for den ordinære Generalforsamling

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 

1.    Valg af dirigent.
2.    Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3.    Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4.    Forslag fra bestyrelsen eller medlemmerne.
5.    Behandling af budget og fastsættelse af kontingent og gebyrer for det kommende regnskabsår.
6.    Valg af formand.
7.    Valg af bestyrelsesmedlemmer.
8.    Valg af 1 suppleant for bestyrelsen.
9.    Valg af revisor.
10.  Valg af revisorsuppleant.
11.  Eventuelt.

​

§8 - Afstemningsregler

Stk.1 Den på generalforsamlingen valgte dirigent leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmal vedrørende sagernes behandlingsmåde og afstemningen. 

​

Stk.2 Der haves kun en stemme pr. medlem. 

​

Stk.3 Hvis der ikke opstilles/vælges formand samt det antal bestyrelsesmedlemmer, der er nødvendigt for at overholde det min. antal, der er foreskrevet i § 9 .1 er bestyrelsen ikke beslutningsdygtig, og der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling inden 4 uger fra den ordinære generalforsamlings afholdelse at regne. 

​

Stk.4 Medlemmerne kan lade sig repræsentere på generalforsamlingen ved skriftlig fuldmagt. Ingen fuldmægtig kan repræsentere mere end 5 stemmer. 

​

Stk.5 Adgang til og stemmeret på generalforsamlingen er betinget af, at skyldigt kontingent er betalt for generalforsamlingens afholdelse. 

​

Stk.6 Alle beslutninger afgøres ved simpelt stemmeflertal. 

​

Stk.7 Til vedtagelse af ændringer i eller tilføjelse til vedtægterne kræves at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget. 

​

Stk.8 Sager af større økonomisk rækkevidde, der defineres som beløb, der overstiger eksisterende egenkapital, overstiger kr. 25.000 eller kræver ekstraordinære indbetalinger i året, og som ikke er budgetteret og forelagt tidligere generalforsamling, kræver vedtagelse med mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Et antal stemmeberettigede, der udgør mindst 10 % af de fremmødte, kan på generalforsamlingen kræve, at en sag betragtes som værende af større økonomisk rækkevidde. 

​

§9 - Bestyrelse

Stk.1 Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af minimum 3 medlemmer (inkl. formanden), der vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted til samtlige bestyrelsesposter - herunder suppleanter, revisor og revisorsuppleant.

​

Stk.2 Bestyrelsen konstituerer sig selv med valg af næstformand, sekretær og kasserer og fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. 

​

Stk.3 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af medlemmerne er til stede. 

​

Stk.4 Afgørelser indenfor bestyrelsen træffes ved simpelt stemmeflertal. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende. 

​

Stk.5 I tilfælde af et bestyrelsesmedlems varige forfald skal bestyrelsen snarest muligt supplere sig med den valgte suppleant. 

​

§10 - Tegningsberettigede 

Foreningen tegnes af formanden i forening med et medlem af bestyrelsen eller af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening. 

​

§11 - Protokol

Over det på bestyrelsesmøder og generalforsamlinger passerede føres en forhandlingsprotokol, der underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer, og for generalforsamlingsprotokollatets vedkommende tillige af den valgte dirigent. 

​

§12 - Regnskab

Stk.1 Regnskabsåret er kalenderåret. 

​

Stk.2 Regnskabet føres af kassereren i en af bestyrelsen godkendt form.

​

Stk.3 Ved regnskabsårets udgang udarbejdes driftsregnskab og en status, der underskrives af den samlede bestyrelse og tilstilles revisor senest 3 uger før generalforsamlingen, dog senest den 28. februar. De reviderede regnskaber fremsendes til medlemmerne senest 14 dage for den ordinære generalforsamling.

​

§13 - Hæftelse

For foreningens forpligtelser hæfter ingen af medlemmerne personligt, men alene med den ved kontingentbetaling m.v. tilvejebragte foreningsformue. 

​

§14 - Disponering af formue

Ved ophævelse af foreningen vil dens formue blive udloddet ligeligt til de på tidspunktet for ophævelsen registrerede medlemmer af foreningen. 

​

§15 - Ikrafttræden

Disse vedtægter træder i kraft straks i forbindelse med vedtagelsen.

 

​

--- 00000 ---

Nævnte vedtægter med ændringer er vedtaget på Grundejerforeningen Stenhøjgård's ordinære generalforsamling den 18.marts 2003, på G/F & A/F Stenhøjgård's ordinære generalforsamlinger den 23.februar 2004 og 22.februar 2005, 28. marts 2011 og på G/F Stenhøjgård's ordinære generalforsamling den 29. marts 2017.